© 2011, ЕААА

Общие положения

Концепция ставит своей целью обоснование основных принципов формирования,  функционирования и направлений развития Онлайн-библиотеки Евро-Азиатской Аккредитационной Ассоциации (ОБ ЕААА).

Концепция содержит описание основных принципов организации ОБ, подходов к реализации этих принципов и основных направлений развития ОБ.

Концепция  имеет статус официального документа, является программой развития ОБ, основой для разработки профиля  комплектования ОБ, определения приоритетов при отборе изданий для принятия организационных и технических решений.

Реализации Концепции может регламентироваться иными документами  (приложениями), которые  принимаются отдельно; список приложений не является постоянным и может быть дополнен и исправлен по мере необходимости. В Концепцию могут вноситься дополнения и изменения по мере совершенствования Онлайн-библиотеки, применения новых организационных и технических решений.

1.  Онлайн-библиотека ЕААА

1.1. представляет собой партнерское объединение учебных заведений и др. организаций, желающих предоставить своим студентам или сотрудникам доступ к ресурсам библиотеки; членами объединения являются все богословские учебные заведения, входящие в ЕААА и регулярно оплачивающие членские взносы, а также организации, заключившие с ЕААА договор о партнерстве и участвующие в развитии этого проекта.

1.2. представляет собой объединенный ресурс электронных материалов, необходимых для служения в Церкви Господа Иисуса Христа. Здесь собраны различные оцифрованные документы, аудио, видео материалы изображения и учебные курсы, которые можно употребить в евангельском учебном заведении и в поместной церкви. Все ресурсы отражают христианское мировоззрение, но не связаны определенной конфессиональной принадлежностью.

1.3. представляет собой корпоративную библиотечно-информационную систему для сбора, анализа, хранения и предоставления электронных  документов (ресурсов) различных типов и форматов, которая обеспечивает возможность их использования через удаленный многопользовательский доступ через единый интерфейс.

1.4. представляет собой некоммерческий проект, предназначенный в основном для учебно-образовательных и исследовательских целей. 

2. Миссия Онлайн-библиотеки ЕААА

2.1. Приоритетным направлением деятельности ОБ является информационная поддержка образовательного процесса, и прежде всего программ дистанционного образования; на этой основе производится комплектование электронных коллекций, определяются приоритеты и формы предоставления их пользователям 

2.2. Основная практическая цель – совершенствование обеспечения и повышение оперативности предоставления  учащимся, преподавателям и сотрудникам  евангельских учебных заведений, а также служителям евангельских церквей необходимой богословской учебной и общехристианской литературой.

2.3. Духовная миссия ОБ направлена прежде всего на помощь студентам, готовящимся к служению самого разного уровня, а также тем, кто уже несут служение Христу и Его Царству и хотят обновить и улучшить свой труд для Господа.

2.4. Онлайн-библиотека ориентирована в основном на учащихся по программам дистанционного обучения, на студентов, аспирантов, сотрудников и профессорско-преподавательский состав евангельских учебных заведений, а также служителей церквей; ресурсы ОБ ориентированы на использование при изучении христианских учебных предметов, дисциплин и курсов; при написании самостоятельных работ (рефератов, курсовых, дипломных) по теологическим и гуманитарным дисциплинам, а также для самообразования, изучения теологии и смежных гуманитарных дисциплин, личного духовного роста и христианского просвещения.

2.5. Основными задачами ОБ, как специализированной библиотеки являются: целенаправленное создание информационного фонда по профилю ОБ, сбор, анализ, систематизация, хранение и предоставление ресурсов  обеспечение локального и удаленного доступа пользователей к ресурсам.

2.6. Онлайн-библиотека ориентирована на решение следующих общих задач:

• образовательная, направленная на поддержку христианского образования, путем предоставления  учебной литературы и также различной дополнительной литературы и ресурсов. 

• научная, направленная на углубленное изучение темы (предмета) студентами, аспирантами, преподавателями и исследователям, обеспечение дополнительных возможностей научно-исследовательской работы. 

• справочная, направленная на удовлетворения потребности в информации одноразового характера. 

• фондообразующая в рамках которой осуществляется пополнение фонда ОБ документами в электронном виде и дополнение фондов традиционных библиотек евангельских учебных заведений изданиями и документами, имеющимися только в электронном виде. 

• духовно-просветительская, направленная на предоставление материалов для применения в служении поместных церквях, христианском просвещении, духовном формировании, благовести и апологетике христианства. 

• социальная, направленная на то, чтобы оперативно обеспечивать христианское сообщество максимально полной информацией, хранящейся в фондах библиотеки, используя для выполнения этой задачи новые информационные технологии.

3. Основные принципы организации Онлайн-библиотеки ЕААА

3.1. Корпоративность:

• Ориентация развития Онлайн-библиотеки как крупного межшкольного корпоративного информационного ресурса

• Корпоративная система организации: договорные отношения с коллективными  пользователями, участие пользователей в развитии библиотеки.

• Предоставление библиотекарям школ прав менеджеров Онлайн-библиотеки, что дает им возможность иметь свободный доступ к ресурсам ОБ и самостоятельно использовать корпоративные ресурсы на основе партнерского соглашения, предоставлять и администрировать доступ к ресурсам читателям своих школ.

• Предоставление библиотекарям школ прав и возможностей формировать библиографические описания документов библиотечного фонда

• Сотрудничество с библиотеками школ в области обмена материалами и пополнения Онлайн-библиотеки в соответствии  с их специализацией и корпоративными интересами (например, формирование отдельных тематических разделов).

3.2. Совместимость с традиционными и электронными библиотеками евангельских школ: 

• Применение тематического принципа каталогизации по международным библиотечным стандартам – по Десятичной Классификации Дьюи (ДКД) и Универсальной Десятичной Классификации (УДК)

• Применение поискового аппарата в виде традиционного открытого для просмотра систематического каталога (иерархического дерева тематических рубрик, системы электронных «книжных полок»)

• Применение открытых для просмотра стандартных библиографических каталожных карточек, с полным библиографическим описанием документа и его аннотацией

• Библиографическое описание документов по международному библиотечному формату UNIMARC (универсальный машиночитаемый формат каталогизации) для хранения в базе данных, обмена и конвертации данных с другими электронными библиотеками.

3.3. Ориентация на поддержку программ дистанционного образования и учебных программ евангельских школ:

• Проект Онлайн-библиотека направлен на помощь студентам, обучающимся по программам дистанционного обучения, а также студентам  евангельских школ, которые готовятся к служению самого разного уровня

• Комплектование ОБ должно обеспечивать высокий академический (научный) уровень и глубокий богословский (духовный) уровень, как отдельных документов, так и библиотечного фонда в целом

3.4. Специализация и качество комплектования фонда:

• комплектование ОБ ЕААА основано на принципах специализации, профильности, конфессиональности и совместимости с другими библиотеками евангельских учебных заведений 

• фонд ОБ по количественному составу и качеству должен соответствовать требованиям, изложенным в Стандартах ЕААА по аккредитации (редакция 2009 г.)

• комплектование ОБ  должно отличаться консервативной догматической и духовной ориентацией,  в соответствии с исповеданием веры ЕААА

• приоритетными с точки зрения тематики и содержания являются документы, соответствующие профилю комплектования ОБ; предпочтение отдается изданиям учебного характера, справочного, библиографического, а также классическим христианским произведениям авторитетных авторов

• в процессе комплектования должен осуществляться контроль духовной чистоты фонда: исключение из библиотеки недуховной, оккультной и  антихристианской литературы

• при комплектовании фонда ОБ важной задачей следует считать дополнение фондов библиотек евангельских учебных заведений, в частности, создание коллекции диссертаций и других публикаций на правах рукописей, коллекции электронных версий редких и иностранных изданий. 

3.5. Модульный принцип организации: 

• Структура организации ОБ основана на применении модульной сетки, что позволяет систематизировать и контролировать библиотечный фонд по широте и глубине тематического охвата и всем типам изданий:
  а) по горизонтали материалы систематизируются по типам, видам и форматам изданий на коллекции (всего 7 коллекций и 20 видов изданий)
  б) по вертикали материалы классифицируются по тематическим рубрикам ДКД/ УДК;
  (до рубрик 2-3 уровня, что составляет несколько сотен тематических рубрик).
   
• Специализация библиотеки по отдельным коллекциям, возможность специализации по тематике. Приоритетными являются коллекция книг и коллекция диссертаций и рукописей.
   
• Каждая коллекция является функционально независимым отделом библиотеки (модулем)  со своим каталогом, поиском и внутренними фильтрами для сортировки материалов по типам изданий. Возможность фильтрации материалов (поиск) по отдельным видам изданий (всего создано 20 фильтров, таблица в Приложении). Возможность преобразования коллекций в  отдельные библиотеки. 
• Возможность подключения специализированные коллекции учебных заведений (других электронных библиотек).

4. Организация работы Онлайн-библиотеки ЕААА:

4.1. Доступ к ресурсам ОБ

4.1.1.  Обслуживание читателей осуществляется после заключения договора с коллективными пользователями  (учебными заведениями и др. организациями) на предоставление услуг Онлайн-библиотеки. В отдельных случаях обслуживание индивидуальных пользователей может осуществляться после заключения индивидуального соглашения.

4.1.2.  Доступ к ресурсам ОБ предоставляется только для зарегистрированных пользователей: программное обеспечение ОБ может обеспечивать доступ к электронным коллекциям и отдельным электронным документам с обязательной авторизацией (по паролю).  

4.1.4.  ОБ предоставляет права менеджеров библиотекарям тех учебных заведений (или контактных лиц), с которыми заключен договор; после этого они имеют право самостоятельно предоставлять доступ в ОБ своим студентам, сотрудникам и партнерам. Это означает, что корпоративные пользователи получают свободный доступ к ресурсам ОБ.

4.1.5. В ОБ созданы 4 уровня доступа для нескольких категорий пользователей: для незарегистрированных пользователей гостевой доступ, для зарегистрированных три уровня - общий читательский доступ, VIP-доступ, административный доступ для библиотекарей школ (по аналогии с традиционной библиотекой – свободный доступ к каталогу, регистрированный доступ в читальный зал и абонемент); свободный доступ для библиотекарей менеджеров

4.1.6. На гостевом уровне доступен только каталог библиотеки; на общем читательском уровне доступна учебная литература, т.к. студенты должны иметь свободный доступ ко всей литературе, используемой в учебном процессе (см. Стандарты по аккредитации); на VIP-уровне доступен весь фонд библиотеки, т.к. это уровень предназначен в основном для преподавателей, аспирантов, исследователей. На этих двух уровнях действует ограничение на скачивание материалов библиотеки. На административном доступе библиотекари имеют свободный доступ к ресурсам библиотеки и не лимитированы по скачиванию.

4.1.7. Уровень доступа читателей к документам определяется библиотечным Советом с учетом норм действующего законодательства в области защиты авторских прав. Различные электронные коллекции могут иметь различный уровень доступа читателей к ним. 

Таким образом, организация системы обслуживания читателей Онлайн-библиотеки осуществляется по аналогии с классической библиотечной схемой: каталоги библиотеки открыты для всех пользователей (как зарегистрированных, так и незарегистрированных), а доступ читателей к документам осуществляется только через библиотекарей.  Библиотекари-менеджеры  полностью администрируют процесс работы с читателями – регистрируют читателей, осуществляют общий контроль доступа к библиотеке, несут ответственность за правильное использование фонда.

4.2. Сохранность фонда ОБ

4.2.1. Сохранность фонда библиотеки обеспечивается применением ограничения на скачивание документов одним пользователем в течение текущего месяца. Введение лимита скачивания необходимо потому, что ОБ предоставляет материалы не только для просмотра (как в большинстве электронных и традиционных библиотек), но также для скачивания с целью самостоятельной работы (т.е. в постоянное пользование)

4.2.2. Сохранность и безопасность фонда ОБ обеспечивается также резервным копированием электронных ресурсов на DVD-дисках и на сервере библиотеки. Оригиналы всех электронных документов, представленных в ОБ хранятся на носителях длительного хранения. Полная резервная копия Онлайн-библиотеки хранится на жестких дисках. 

4.2.3. За обеспечение сохранности библиотечного фонда, создание резервных копий и хранение файлов документов несет ответственность администратор ОБ.

5. Состав Онлайн-библиотеки ЕААА

Онлайн-библиотека ЕААА содержит семь специализированных коллекций с целью адекватного представления разнородных информационных материалов по типам и форматам данных:

1. коллекция учебной и общехристианской литературы (монографии, книги, публикации, тексты)
2. коллекция авторефератов и диссертаций (учебные исследовательские работы, рукописи)
3. коллекция статей и евангельской периодики (статьи, журналы, газеты)
4. коллекция аудио/видео/мультимедиа записей (фильмы, программы, проповеди и т.п.)
5. коллекция христианских изображений и карт (слайды, фото, репродукции)
6. коллекция документов и архивных материалов
7. коллекция справочных изданий. 

КОЛЛЕКЦИИ в составе Онлайн-Библиотеки ЕААА

Коллекции по типам документов	Состав (описание/систематизация)
1. Книги / Публикации	1.1. Книги и брошюры общего типа  1.2. Учебники, учебные пособия, учебные программы, курсы лекций, семинары, беседы, 1.3. Материалы конференций, библиографии
2. Диссертации / Учебные работы	2.1. Квалификационные исследовательский работы: диссертации (магистерские, докторские)   2.2. Учебные студенческие работы: дипломные, курсовые, рефераты. В основном – неопубликованные (на правах рукописи)
3. Справочные издания	3.1. Библейская справочная литература: Цитата из Библии, симфонии, словари, справочники, энциклопедии  3.2. Общехристианская, церковная справочная литература 3.3. Общие и специализированные энциклопедии и словари
4. Статьи / Периодика	4.1. Журналы: богословские,  церковные, просветительские, евангелизационные.   4.2. Газеты, вестники 4.3. Статьи разные
5. Аудио / Видео / Мультимедиа	5.1. Видео-фильмы: учебные, документальные, программы, семинары, проповеди и др.  5.2. Аудио-записи: проповеди, лекции, семинары, курсы 5.3. Презентации, флэшки.
6. Изображения / Карты	6.1. Изображения, иллюстрации, клипарты, репродукций, слайды   6.2. Карты, схемы 6.3. Фотографии
7. Архивные материалы	Коллекция материалов по истории Евангельского движения в Евразии (коллекция материалов, собранных и подготовленных ЕААА). Архивные документы и материалы по истории ЕХБ  7.1. Книги, брошюры, материалы конференций 7.2. Архивные документы (справки, протоколы, постановления и др.) 7.3. Периодика (архивная) 7.4. Аудио/видео архив

6. Функциональные требования Онлайн-библиотеки ЕААА

6.1. Библиотека должна обеспечивать:

• возможность единообразно организованного и оперативного поиска в больших объемах разнородной информации
• Онлайн-доступ к разнородным коллекциям с использованием единого интерфейса

6.2. Качество электронных документов:

• · электронные копии документов, входящих в ОБ, должны быть такого качества, которое обеспечивает их адекватное отображение с учетом специфических требований той или иной коллекции; формат представления документов должен обеспечивать просмотр документов с использованием широко распространенных программных средств 

• · применение стандартных и распространенных форматов цифровых записей удобных для просмотра, экранного и машинного чтения; для полнотекстовых электронных копий учебной литературы предпочтительным является формат PDF; для др. книг и текстовых документов предпочтительными являются форматы PDF, HTML, WORD с гипертекстовой разметкой 

• · перед включением в состав библиотеки должна проводиться проверка полноты содержания и качества документов, достоверность, идентичность содержания официальным изданиям, резервное копирование, архивирование, хранение и защита паролем наиболее важных документов 

• библиографическое описание документов по международному стандарту UNIMARC
• применение стандартных шаблонов при форматировании документов, либо использование копий документов в форматах PDF и DJVI с сохранением нумерации и оформления страниц печатного оригинала для точного указания ссылок на источники

6.3. Техническое и программное обеспечение:

• Специально для Онлайн-библиотеки разработано оригинальное программное обеспечение – библиотечная программа, формирующая базу данных, каталог библиотеки, поисковую систему и обеспечивающая работу библиотеки на сайте. Это обеспечивает благоприятные условия  для развития библиотеки в соответствии со специфическими требованиями.

• Онлайн-библиотека полностью обслуживает читателей в онлайн-режиме на отдельном специализированном веб-сайте (поддомене главного сайта ЕААА).  На сайте обеспечен доступ к электронному каталогу, доступа к полнотекстовым базам данных для зарегистрированных пользователей, находится поисковый аппарат, информация о библиотеке. Сайт обеспечивает функциональность всей информационно-библиотечной системы, удобный интерфейс.  

• Многовариантный поиск с применением нескольких поисковых аппаратов:
  а)           по теме (по тематическому, предметному каталогу)
  б)           по автору
  в)           по названию (заглавию) документа
  г)            по ключевым словам и аннотациям (по содержанию)
  д)           по всем коллекциям (расширенный поиск) 
  е)           по всем полям библиографического описания (специализированный поиск).

7. Комплектование фонда Онлайн-библиотеки ЕААА

7.1.Основные принципы комплектования: 

• Документы, представленные в основном фонде, должны соответствовать профилю комплектования Онлайн-библиотеки.
• Фонд электронной коллекции учебной литературы комплектуется в соответствии с Планами пополнения электронной библиотеки полнотекстовыми изданиями, предоставляемыми библиотечным советом ЕААА. Особенности комплектования отдельных электронных коллекций отражаются в соответствующих Положениях.  

7.2. Источники комплектования:

• безвозмездная передача в ОБ электронных версий публикаций ЕААА и партнеров ЕААА 
• обмен электронными документами и электронными коллекциями с другими библиотеками 
• приобретение правомерно опубликованных электронных коллекций 
• получение электронных документов от авторов с их согласия 
• правомерное заимствование электронных документов из Интернета 
• Оцифровка документов из фонда ЕААА и фондов библиотек учебных заведений 

8. Правовые вопросы  

В ОБ, с целью соблюдения требований законодательства, а также из соображений безопасности  принимаются следующие меры:

• ЕААА является создателем, держателем и распространителем Онлайн-бибиотеки ее коллекций 

• доступ к каталогу библиотеки организован публичный, а доступ к материалам библиотеки, к электронным документам - только для зарегистрированных пользователей

• договорные отношения с пользователями и регистрация библиотекарями-модераторами читателей своих школ по индивидуальным паролям

• применение VIP-секции для конфиденциальных, охраняемых авторскими правами материалов, не подлежащих широкому распространению

• применение ограничения на скачивание документов одним пользователем.

• при включении в состав ОБ документов из общедоступных источников проводится экспертиза их правовой чистоты, обязательно указываются ссылки на источники материалов и на их правообладателей

• оформление электронных книг по стандартному шаблону с прикреплением логотипа ЕААА и сведений, указывающих на принадлежность к Онлайн-библиотеке

• заимствование электронных документов, произведенных другими лицами или организациями, осуществляется на договорной основе  

• переводу в электронную форму подлежат издания, на которые истек срок действия закона "Об авторском праве"; либо получено согласие от автора или издателя 

9. Технология каталогизации электронных документов 

• Особенностью Онлайн-библиотеки является систематизация всех документов по десятичной классификации Дьюи. Это обеспечивает совместимость с традиционными библиотеками евангельских учебных заведений и способствует более точной систематизации и более эффективному читательскому поиску.
• Библиографическое описание на каждый документ составляется согласно международному стандарту формата UNIMARC "Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов"
• Библиографические описания документов создаются библиотекарями-каталогизаторами учебных заведений, библиографами. Связь библиографических описаний документов с полными текстами документов формируется администратором библиотеки
• В ОБ подготовлены технические  и организационные условия для библиографической обработки документов в режиме онлайн. С этой целью на сайте созданы поля записей библиографического описания по международной системе кодировки UNIMARC. Использование стандарта UNIMARС обеспечивает решение важной проблемы совместимости электронного каталога с другими каталогами других электронными библиотеками. Это также обеспечивает универсальную форму библиографического описания каталожных карточек. Каталожные карточки читатель может просматривать на сайте не открывая книгу (как в традиционных библиотеках).